ਵਿਧਾਈ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਭਿਆਨ 6 ਦੇ ਤਹਿਤ ਅਭਿਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕੀਤਾ।

ਵਿਧਾਈ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਅੱਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਭਿਅਾਨ 6 ਦੇ ਤਹਿਤ ਅਭਿਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ’ਤੇ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕੀਤਾ, ਜਿਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਵਿਧਾਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਭਿਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮਿਆਰੀਕ੍ਰਿਤ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ 150 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੇ ਭਾਗ ਲਿਆ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਭਾਗੀ ਸਕੱਤਰ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਅਧਿਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਸਨ। ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਅਭਿਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸਿਧਾਂਤ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਨਵੀਂਤਮ ਡਿਜੀਟਲ ਟੂਲਸ ’ਤੇ ਵਿਵਚਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।

ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਦੇ ਮੁੱਖ ਵਕਤਾ, ਵਿਧਾਈ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅਭਿਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਪ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ, ਨੇ ਦੱਸਿਆ ਕਿ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਭਿਅਾਨ 6 ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪੁਰਾਣੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਅਭਿਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਕੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਏਕਿਕ੍ਰਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਹ ਵੀ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਕਿ ਅਭਿਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਵਿਧਾਈ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਇਗਿਕ ਸੈਸ਼ਨ ਵੀ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ, ਜਿੱਥੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਅਭਿਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕਰਣ, ਖੋਜਣ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਕਰਵਾਇਆ ਗਿਆ।

ਅਭਿਲੇਖ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪਹਲ ਵਿਧਾਈ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਸਤਤ ਸੁਧਾਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਜੋ ਨਵੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਮਾਧਿਅਮ ਨਾਲ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਹੁਨਰਾਂ ਨਾਲ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਵਿਧਾਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂਬੱਧਤਾ ਅਤੇ ਸਹੀਪਨ ਵਿੱਚ ਜ਼ਬਰਦਸਤ ਸੁਧਾਰ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਦੇ ਮਿਆਰ ਉੱਚੇ ਹੋਣਗੇ।