ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਨੇ 'ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਭਿਆਨ 5.0' ਦੇ ਤਹਿਤ 95 % ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ 87.5 % ਈ‑ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ

ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੇ 'ਖਾਸ ਮੁਹਿੰਮ 5.0' ਦੇ ਤਹਿਤ ਫ਼ਿਜ਼ੀਕਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ 95 % ਅਤੇ ਈ‑ਫਾਈਲਾਂ ਦਾ 87.5 % ਸਫ਼ਲਤਾਪੂਰਵਕ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਲਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਪਹਲ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਖਾਮੀਆਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ, ਸ਼ਿੱਖਿਆ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀਕਰਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਿਯਮਕ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ।

ਮੁਹਿੰਮ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਸਾਰੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀਆਂ, ਕਾਲਜਾਂ ਅਤੇ ਖੋਜ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸ਼ਿੱਖਿਆ, ਵਿੱਤੀ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ ਸੰਬੰਧੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਆਰਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਹਦਾਇਤ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਫ਼ਿਜ਼ੀਕਲ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸੱਚਾਈ, ਪੂਰਨਤਾ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਹੋਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਈ‑ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਇੰਟੀਗ੍ਰਿਟੀ ਦਾ ਵੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਗਿਆ।

ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਕਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਫਾਈਲਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਆਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਪਾਈਆਂ ਗਈਆਂ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਕੁਝ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਕ ਉਪਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਨੋਟਿਸ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਧੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਸੰਗਤ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰੋਟੋਕਾਲ ਵਿੱਚ ਘਾਟ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ। ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਕਿਹਾ ਕਿ ਇਸ ਮੁਹਿੰਮ ਰਾਹੀਂ ਸ਼ਿੱਖਿਆ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਵਧੇਗੀ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਅਤੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੇ ਭਰੋਸੇ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਹੋਵੇਗਾ।

ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਕੀ 13 % ਈ‑ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਤ ਆਡੀਟ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।